Ce acte îți trebuie când pleci în vacanță cu copilul în străinătate?

Principalul act necesar pentru un copil care călătorește în străinătate este pașaportul propriu, valabil, chiar dacă minorul are doar câteva luni. În cazul călătoriilor în statele Uniunii Europene, Spațiului Economic European și Confederației Elvețiene, cartea de identitate a copilului poate fi, de asemenea, suficientă. Totuși, în majoritatea cazurilor, alături de actul de identitate al minorului, sunt necesare și declarații de acord din partea părinților, în funcție de cine îl însoțește.

Regula de bază: Pașaportul propriu al minorului

Indiferent de vârstă, un copil român trebuie să dețină un document de călătorie propriu. Nu mai este posibil ca minorii să fie incluși în pașaportul părinților. Asigură-te că pașaportul este valabil pe toată durata șederii în străinătate și, de preferat, pentru încă cel puțin șase luni de la data preconizată a reîntoarcerii, conform cerințelor multor țări.

Ce documente de călătorie poate avea copilul tău:

• Pașaportul simplu electronic sau temporar: valabil pentru orice destinație externă.
• Cartea de identitate: valabilă pentru călătoriile în țările UE, SEE și Elveția.

Recomandare: Verifică întotdeauna valabilitatea actelor înainte de a planifica vacanța, ideal cu cel puțin 6 luni înainte de expirare. Procesul de obținere a unui nou pașaport poate dura.

Cine poate călători cu minorul și ce acte suplimentare sunt necesare?

Legislația română (Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate) reglementează strict călătoria minorilor în afara țării, pentru a le proteja siguranța. Actele suplimentare depind de cine însoțește copilul:

1. Când ambii părinți călătoresc cu minorul

Aceasta este situația cea mai simplă. Ai nevoie doar de documentele de călătorie valabile ale copilului (pașaport sau carte de identitate) și ale părinților.

Acte necesare:

• Pașaportul sau cartea de identitate valabilă a minorului.
• Pașapoartele sau cărțile de identitate valabile ale ambilor părinți.
• Certificatul de naștere al minorului (recomandat, original sau copie legalizată, pentru a demonstra filiația în caz de nevoie).

2. Când minorul călătorește cu un singur părinte

Dacă doar unul dintre părinți însoțește copilul în vacanță, este obligatorie obținerea acordului scris al celuilalt părinte. Acest acord trebuie să fie autentificat la un notar public.

Acte necesare:

• Pașaportul sau cartea de identitate valabilă a minorului.
• Pașaportul sau cartea de identitate valabilă a părintelui însoțitor.
• Declarația notarială de acord a celuilalt părinte (originală). Aceasta trebuie să menționeze destinația, scopul călătoriei, perioada în care minorul va sta în străinătate și datele de identificare ale părintelui însoțitor.
• Certificatul de naștere al minorului (recomandat).

Situații excepționale în care nu este necesară declarația notarială a celuilalt părinte:

• Părintele însoțitor este părintele unic: Acest lucru trebuie dovedit prin certificatul de deces al celuilalt părinte, hotărâre judecătorească de încredințare a minorului, sau alte documente oficiale care atestă calitatea de părinte unic (de exemplu, o hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă prin care celălalt părinte a fost decăzut din drepturile părintești).
• Părintele însoțitor are custodie exclusivă: O hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă prin care minorul i-a fost încredințat spre creștere și educare.
• Minorul este căsătorit și a împlinit 16 ani: În acest caz, minorul este considerat major conform legii.

3. Când minorul călătorește cu o altă persoană (bunici, rude, prieteni, profesori)

Această situație necesită cele mai multe documente și cea mai riguroasă pregătire. Persoana care însoțește minorul trebuie să aibă acordul ambilor părinți și, suplimentar, un cazier judiciar.

Acte necesare:

• Pașaportul sau cartea de identitate valabilă a minorului.
• Pașaportul sau cartea de identitate valabilă a însoțitorului.
• Declarația notarială de acord a ambilor părinți (originală). Aceasta trebuie să conțină aceleași detalii ca mai sus, plus datele de identificare ale persoanei care însoțește minorul.
• Certificatul de cazier judiciar al însoțitorului (original), eliberat cu cel mult 6 luni înainte de data călătoriei. Acest document atestă că persoana însoțitoare nu a săvârșit infracțiuni care ar putea pune în pericol siguranța copilului.
• Certificatul de naștere al minorului (recomandat).

Cazierul judiciar pentru însoțitor – detalii esențiale

Cazierul judiciar este obligatoriu pentru orice persoană, alta decât părinții, care însoțește un minor în străinătate.

Cum obții cazierul judiciar în 2026:

• La orice secție de poliție care eliberează caziere judiciare, pe loc sau în câteva zile.
• Online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) de la ANAF, dacă ai un cont activ. În general, durează câteva ore sau o zi lucrătoare pentru a-l primi pe email.

Valabilitate: Certificatul de cazier judiciar are o valabilitate de 6 luni de la data eliberării. Asigură-te că este valabil pe toată durata călătoriei.

Alte aspecte importante de luat în considerare

Pe lângă actele de identitate și consimțămintele parentale, iată ce ar trebui să mai ai în vedere pentru o călătorie lipsită de griji:

• Asigurarea medicală de călătorie: Deși nu este obligatorie pentru toate destinațiile, o asigurare medicală este esențială pentru a acoperi costurile unor eventuale urgențe medicale în străinătate.
• Vize: Verifică dacă țara de destinație solicită viză pentru cetățenii români, atât pentru tine, cât și pentru copil.
• Fotocopii ale documentelor: Fă mai multe fotocopii color după toate actele importante (pașapoarte, cărți de identitate, certificate de naștere, declarații notariale, asigurări) și păstrează-le separat de originale, inclusiv în format digital (pe email sau pe un cloud securizat).
• Contacte de urgență: Ai la îndemână numerele de telefon ale ambasadei sau consulatului României din țara de destinație, precum și contactele importante acasă.
• Condiții specifice de intrare: Unele țări pot avea cerințe speciale, cum ar fi anumite vaccinuri, formulare sanitare specifice sau dovada unui test negativ pentru anumite afecțiuni, chiar și în 2026. Verifică site-ul Ministerului Afacerilor Externe (MAE) sau al ambasadei țării respective.

Întrebări Frecvente (FAQ)

Îmi trebuie pașaport pentru copil dacă mergem în Grecia? Pentru Grecia, fiind stat membru UE, copilul poate călători cu o carte de identitate românească valabilă. Totuși, un pașaport este acceptat și poate fi util ca document suplimentar de identificare.

Cât timp este valabilă declarația notarială de acord? Declarația notarială de acord este, de obicei, valabilă pentru perioada specificată în document, dar nu mai mult de 3 ani de la data autentificării. Pentru călătorii specifice, se recomandă ca declarația să fie emisă pentru durata acelei vacanțe.

Ce fac dacă celălalt părinte nu e de acord cu plecarea copilului în străinătate? Dacă nu reușești să obții acordul celuilalt părinte pe cale amiabilă, poți solicita instanței de judecată să suplinească acest acord. Este o procedură care necesită timp și implică costuri.

Pot folosi o copie legalizată a certificatului de naștere în locul originalului? Da, o copie legalizată la notar este echivalentă cu originalul în majoritatea situațiilor. Este recomandat să ai cel puțin o copie legalizată la tine, pe lângă originale, în caz de pierdere sau deteriorare a acestora.

Concluzie

Pregătirea documentelor necesare pentru călătoria cu copilul în străinătate este un pas crucial pentru o vacanță reușită. Începe din timp verificarea valabilității actelor și obținerea declarațiilor notariale sau a cazierului judiciar, pentru a evita surprizele neplăcute. Pentru situații complexe sau nelămuriri, nu ezita să consulți Poliția de Frontieră, un avocat specializat în dreptul familiei sau informațiile actualizate pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe (MAE). O călătorie bine planificată este o vacanță fericită!