Răspuns direct: pentru pașaportul simplu electronic, copilul trebuie să fie prezent la depunere, inclusiv dacă are sub 12 ani. Minorilor sub 12 ani li se preia imaginea facială, nu amprentele; de la 12 ani se preiau și impresiunile digitale. Cererea se depune cu actele originale, dovada plății și acordul cerut de situația juridică a părinților.

Programarea se face prin HUB-ul de servicii MAI, iar cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar de pașapoarte din țară, indiferent de domiciliu.

Acte pentru copilul sub 14 ani

Lista oficială publicată de Direcția Generală de Pașapoarte trebuie verificată înainte de programare. Pentru situația obișnuită sunt necesare:

• certificatul românesc de naștere al minorului, în original;
• actele de identitate valabile ale părintelui sau părinților care formulează acordul, în original;
• dovada achitării contravalorii pașaportului, pe hârtie sau electronic, cu datele și numărul tranzacției;
• pașaportul anterior al copilului, dacă există;
• acordul părinților ori documentul care permite unuia dintre ei să solicite singur documentul.

Nu este necesar să duci fotografii pentru pașaportul electronic: imaginea se preia la ghișeu. Fotografiile apar în anumite proceduri pentru pașaportul temporar când minorul sub 14 ani nu poate fi prezent, nu în procedura obișnuită a pașaportului electronic.

Acte pentru minorul de 14–18 ani

Minorul prezintă cartea de identitate ori cartea de identitate provizorie valabilă, certificatul de naștere în original, dovada plății și pașaportul anterior. Sunt necesare declarațiile de acord prevăzute de situația familiei.

Cererea este depusă personal de minor. Pentru minorul căsătorit în condițiile legii se prezintă certificatul de căsătorie, iar acordul parental nu se cere în forma obișnuită indicată de DGP.

Când trebuie să vină ambii părinți

Ambii părinți pot da acordul în fața funcționarului. Dacă vine unul singur, poate prezenta declarația autentificată a celuilalt părinte sau actul care dovedește că are dreptul să formuleze singur cererea.

Pot fi relevante:

• hotărârea definitivă prin care autoritatea părintească este exercitată numai de părintele solicitant;
• hotărârea care suplinește acordul celuilalt părinte;
• certificatul de deces al părintelui;
• actul de desemnare a reprezentantului legal;
• hotărârea privind situația minorului, în forma cerută de autoritate.

Faptul că minorul locuiește în mod curent la unul dintre părinți nu echivalează automat cu exercitarea exclusivă a autorității părintești. Citește dispozitivul hotărârii, nu doar afirmația „custodia este la mine”.

Declarația autentificată poate fi folosită pentru eliberarea unui singur pașaport. Dacă este întocmită în străinătate, pot fi necesare apostila ori supralegalizarea și traducerea legalizată, în funcție de stat și tratatele aplicabile.

Prezența copilului și datele biometrice

Prezența minorului este obligatorie pentru pașaportul simplu electronic. Funcționarul preia imaginea facială, iar de la 12 ani și amprentele, cu excepțiile medicale prevăzute de procedură.

Planifică ora ținând cont de somnul și alimentația copilului mic. Fața trebuie să fie vizibilă la captarea imaginii; părintele nu apare în fotografia finală.

Valabilitatea pașaportului

Potrivit Direcției Generale de Pașapoarte, pașaportul simplu electronic este valabil:

• 3 ani pentru minorul sub 12 ani;
• 5 ani pentru persoana între 12 și 18 ani;
• 10 ani după împlinirea vârstei de 18 ani.

Vârsta relevantă este cea de la data emiterii. Unele state cer ca pașaportul să mai fie valabil câteva luni după intrare sau după data planificată a ieșirii; verifică cerința țării și a companiei aeriene.

Programarea și plata

Pe platforma MAI alegi județul, punctul de lucru, data și ora. Programarea se poate face cu cel mult trei luni înainte, potrivit descrierii serviciului. Salvează confirmarea și verifică exact locația.

Contravaloarea și canalele de plată se pot schimba. Pagina oficială indică opțiunile disponibile, inclusiv plata electronică. Dovada trebuie să conțină datele persoanei pentru care se cere pașaportul și suma corectă. Nu copia valoarea dintr-un articol mai vechi.

Termenul de eliberare și ridicarea

Termenul legal și timpul efectiv comunicat nu sunt întotdeauna identice. Direcția Generală de Pașapoarte arată în informațiile sale că documentele depuse în țară sunt în prezent eliberate frecvent într-un interval mai scurt decât termenul maxim. Nu cumpăra o călătorie bazându-te exclusiv pe o estimare.

Poți verifica emiterea prin serviciul de status al MAI. Timpul crește dacă alegi livrarea, un punct mobil ori ridicarea la consulat.

Pașaportul nu înlocuiește acordul pentru ieșirea din țară

Eliberarea pașaportului și călătoria minorului sunt proceduri diferite. Un copil poate avea pașaport valabil și totuși să aibă nevoie, la ieșirea din România, de declarația celuilalt părinte sau de alte documente.

Verifică regulile Poliției de Frontieră pentru persoana cu care călătorește minorul, destinație și hotărârile familiei. Acordul dat pentru emiterea pașaportului nu este automat declarația pentru toate călătoriile viitoare.

Pașaport temporar

Pașaportul simplu temporar nu este un serviciu „urgent contra unei taxe mai mari” disponibil la alegere pentru orice vacanță. Situația obiectivă și urgentă trebuie dovedită în cazurile prevăzute de lege. În plus, nu toate statele acceptă documentul temporar în aceleași condiții.

Pentru o plecare apropiată, verifică eligibilitatea și acceptarea la destinație înainte de a depune.

Întrebări frecvente

Copilul sub un an trebuie adus?

Da, pentru pașaportul simplu electronic prezența minorului este obligatorie și i se preia imaginea facială.

Copilului de 10 ani i se iau amprente?

Nu. Minorii sub 12 ani sunt exceptați de la furnizarea impresiunilor digitale.

Pot depune în alt județ?

Da. Serviciul oficial MAI precizează că cererea poate fi depusă la orice serviciu comunitar de pașapoarte din țară.

Este suficientă hotărârea de divorț?

Depinde de dispozitiv. Dacă autoritatea părintească este comună, divorțul nu elimină automat acordul celuilalt părinte.

Am nevoie de copii ale actelor?

Lista oficială solicită actele indicate în original. Verifică pagina DGP și eventualele instrucțiuni ale punctului ales înainte de prezentare.

Pașaportul garantează intrarea în alt stat?

Nu. Statul de destinație poate cere viză, o perioadă minimă de valabilitate, bilet de retur sau alte documente.