Puține lucruri opresc o vacanță mai abrupt decât un refuz la frontieră. În 2017, Poliția de Frontieră a întrerupt călătoria a peste 2.900 de copii români pentru că adulții care îi însoțeau nu aveau actele cerute de lege. Printre motivele frecvente au fost documentul de călătorie nevalabil, lipsa acordului celuilalt părinte și, la însoțitorii care nu erau părinți, lipsa cazierului judiciar.

Declarația de acord pentru ieșirea minorului din țară este unul dintre actele cerute cel mai des la notariat înainte de concedii, alături de procuri și de alte declarații pe propria răspundere. Un notar Sector 5 o redactează aproape zilnic, mai ales înainte de vacanțe, pentru că regulile sunt clare, dar rămân necunoscute până în momentul în care devin urgente.

Când cere legea declarația

Legea 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate face distincția după cine însoțește copilul.

Dacă minorul călătorește cu ambii părinți, nu este nevoie de declarație notarială. Sunt suficiente documentele de călătorie valabile.

Dacă pleacă doar cu unul dintre părinți, părintele însoțitor trebuie să prezinte, în original, declarația notarială a celuilalt părinte, prin care acesta este de acord cu călătoria. Poliția de Frontieră cere originalul: o copie sau o fotografie pe telefon nu înlocuiește actul.

Dacă minorul călătorește cu o terță persoană — bunic, profesor, antrenor sau altă persoană majoră —, este nevoie de acordul notarial al ambilor părinți. Declarația trebuie să cuprindă datele de identitate ale însoțitorului. Însoțitorul trebuie să aibă cazier judiciar fără antecedente; din iunie 2026, Poliția de Frontieră verifică acest cazier electronic, deci certificatul nu mai trebuie prezentat pe hârtie la control.

Minorii care au împlinit 16 ani pot călători neînsoțiți, cu acordul părinților exprimat tot prin declarație autentificată. Dacă au domiciliul sau reședința în statul de destinație, pot călători singuri fără această declarație.

Când nu mai este nevoie de acordul celuilalt părinte

Acordul celuilalt părinte nu se mai cere dacă acesta a decedat, dacă a fost decăzut din drepturile părintești ori dacă o hotărâre judecătorească definitivă stabilește că autoritatea părintească se exercită exclusiv de părintele însoțitor. Aceste situații se dovedesc cu actele oficiale corespunzătoare, nu cu o explicație verbală la ghișeu.

Cât ține actul și unde se autentifică

Declarația poate fi dată pentru o perioadă de până la trei ani de la data întocmirii. Nu trebuie refăcută înainte de fiecare drum, dacă perioada, destinația și însoțitorul rămân acoperite de textul autentificat.

Actul trebuie să fie autentic: dat la un notar din România sau, pentru cei aflați în afara țării, la misiunea diplomatică ori oficiul consular al României. Dacă este făcut la un notar străin, are nevoie de apostilă sau de supralegalizare, în afara cazurilor în care un tratat scutește documentul de această formalitate.

Două duplicate, folosite doar la ieșire

Poliția de Frontieră cere ca declarațiile să fie eliberate părților în două duplicate. Unul rămâne la însoțitor. Al doilea însoțește pașaportul sau cartea de identitate a copilului. Instituția păstrează o copie la punctul de trecere prin care s-a făcut ieșirea din țară.

Declarația se prezintă la ieșirea din România, nu și la întoarcere. Nu are nevoie de traducere când este întocmită în română, la un notar român. Se pregătește dinainte: la frontieră nu se mai poate repara lipsa actului.

Ce trebuie să conțină, pe scurt

Forma și conținutul sunt stabilite de lege. În practică, actul trebuie să arate acordul pentru călătoria în străinătate, datele copilului, datele însoțitorului, destinația și perioada. Dacă minorul urmează să rămână în statul de destinație, declarația trebuie să menționeze persoana căreia îi este încredințat. Dacă se întoarce cu alt însoțitor decât cel de la ieșire, trebuie indicate și datele acestuia.

Certificatul de naștere nu este document de călătorie și nu înlocuiește pașaportul sau cartea de identitate acceptată în țara de destinație.

Întrebări frecvente

Dacă mergem amândoi părinții cu copilul, mai trebuie declarație?

Nu. Legea 248/2005 nu cere declarație notarială când minorul călătorește cu ambii părinți.

Cât timp este valabilă declarația?

Maximum trei ani de la data întocmirii, dacă textul acoperă perioada, destinația și însoțitorul.

Trebuie prezentată și la întoarcerea în țară?

Nu. Se cere la ieșirea din România. La revenire nu se prezintă din nou.

Însoțitorul care nu este părinte mai duce cazierul pe hârtie?

Cazierul fără antecedente rămâne o condiție. Din iunie 2026, polițiștii de frontieră îl verifică electronic, fără prezentarea certificatului în format fizic.

Pot face declarația la un notar din străinătate?

Da, la consulatul României sau la un notar străin. În al doilea caz, actul trebuie apostilat sau supralegalizat, dacă nu există un tratat care scutește această formalitate.