Ce este cazierul fiscal și de ce apare în dosarul de înregistrare
Cazierul fiscal nu este același lucru cu cazierul judiciar. Dacă al doilea ține de antecedentele penale, primul este un instrument fiscal prin care statul urmărește respectarea disciplinei fiscale, contabile și vamale.
În practică, documentul contează mai ales la înființarea unei firme, la înscrierea unui ONG, la autorizarea unei activități independente sau la schimbări în structura unei societăți. Regulile de bază sunt stabilite prin Ordonanța nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, iar ONRC explică explicit situațiile în care prezentarea lui este obligatorie.
Pe scurt, dacă intri într-un dosar de constituire sau reorganizare, este bine să verifici din timp dacă ai nevoie de cazier fiscal, nu doar de actele obișnuite ale firmei.
Când îl cere ONRC
ONRC indică mai multe situații în care certificatul de cazier fiscal este necesar:
- la înființarea societăților, societăților cooperative, cooperativelor agricole și a entităților fără personalitate juridică, pentru asociați, acționari, membri și reprezentanții legali sau desemnați;
- la înscrierea asociațiilor și fundațiilor în Registrul asociațiilor și fundațiilor, pentru asociați și membrii fondatori;
- la autorizarea unei activități independente;
- la cesiunea sau înstrăinarea părților sociale ori a acțiunilor;
- la numirea de noi reprezentanți legali sau la cooptarea de noi asociați, acționari ori membri în anumite situații.
Pentru un antreprenor sau fondator de ONG, detaliul important este acesta: nu te uiți doar la actul constitutiv, ci și la istoricul fiscal al persoanelor care intră în dosar.
Cine trebuie să îl obțină în practică
În termeni simpli, cererea ajunge la persoanele care au un rol direct în constituire sau în modificarea structurii unei entități:
- administratorii;
- asociații sau acționarii;
- fondatorii de ONG;
- reprezentanții legali;
- persoanele desemnate să semneze sau să depună dosarul, dacă legea permite acest lucru.
În multe dosare, problema nu este lipsa unui document, ci faptul că o persoană din structură are nevoie de el și nu l-a cerut la timp. Asta poate bloca depunerea sau amâna soluționarea dosarului.
Cum se obține de la ANAF
ANAF tratează cazierul fiscal ca pe un certificat emis la cerere. În practica actuală, el poate fi solicitat de contribuabil sau de reprezentantul acestuia, în condițiile stabilite de ordinul ANAF aplicabil procedurii de eliberare și gestionare a cazierului fiscal.
Înainte de depunere, merită să verifici:
- dacă cererea trebuie depusă personal sau prin reprezentant;
- dacă ai nevoie de act de identitate și, după caz, împuternicire;
- dacă instituția care îți cere documentul acceptă certificatul sau preia datele direct de la ONRC.
Pentru dosarele comerciale, ONRC poate prelua informațiile fiscal direct de la ANAF, fără să te plimbe cu documentul în mână. Asta nu înseamnă că dispare complet nevoia de verificare, ci doar că traseul birocratic este mai scurt decât pare la prima vedere.
Cât timp este valabil
Un punct important, mai ales când ai mai multe documente în dosar, este valabilitatea. Cazierul fiscal este folosit pentru un scop precis și are o valabilitate limitată. Conform informațiilor ANAF afișate public, certificatul este valabil 30 de zile de la emitere și numai pentru scopul în care a fost eliberat.
De aici rezultă o regulă practică simplă: nu îl cere prea devreme. Dacă îl scoți cu multe săptămâni înainte, riști să expire înainte de depunerea dosarului.
Ce verifici înainte să depui dosarul
Înainte de orice depunere la ONRC sau la altă instituție, fă o verificare scurtă:
- Numele și datele de identificare sunt identice cu cele din actele societății.
- Persoana care trebuie să apară în dosar are exact calitatea cerută de lege.
- Cazierul fiscal a fost emis pentru scopul corect.
- Nu depui documentul după expirarea termenului de valabilitate.
- Dacă dosarul include mai multe persoane, verifici fiecare nume în parte.
Această listă scurtează mult riscul de respingere sau de completări inutile.
Ce se confundă frecvent cu cazierul fiscal
Foarte mulți cititori confundă cazierul fiscal cu alte documente care par asemănătoare:
- cazierul judiciar, cerut mai ales la angajare sau pentru anumite activități reglementate;
- certificatul de atestare fiscală, care arată situația obligațiilor către buget;
- dovada depunerii sau înregistrării actelor la ONRC;
- adeverințele obișnuite emise de ANAF.
Dacă ai dubii, verifică scopul exact pentru care ți se cere documentul. Asta contează mai mult decât numele generic al formularului.
Întrebări frecvente
Cazierul fiscal și cazierul judiciar sunt același lucru?
Nu. Cazierul fiscal ține de disciplina fiscală, contabilă și vamală. Cazierul judiciar ține de antecedentele penale.
Pot înființa un ONG fără cazier fiscal?
Nu atunci când legea și procedura de la registrul asociațiilor și fundațiilor îl cer pentru fondatori. ONRC indică expres această situație.
Trebuie să merg eu personal la ANAF?
Depinde de situație. Există cereri depuse personal și situații în care poți folosi un reprezentant, cu împuternicirea potrivită.
Cât durează până îl primesc?
În mod obișnuit, eliberarea se face rapid, uneori chiar pe loc, dacă dosarul este complet și nu apar clarificări suplimentare.
Dacă îl cer pentru firmă, trebuie să îl depun eu la ONRC?
Nu întotdeauna. În anumite proceduri, informațiile sunt preluate direct de ONRC de la ANAF, fără să mai aduci tu documentul fizic.
