Înființarea unui ONG sau a unei asociații în România este un proces clar definit, care implică parcurgerea unor pași specifici și îndeplinirea anumitor formalități legale. Acest ghid te va ajuta să înțelegi pașii necesari și documentele implicate.

1. Alegerea formei juridice

Primul pas este să decizi ce tip de organizație dorești să înființezi:

• Asociație: Necesită cel puțin trei membri fondatori.
• Fundație: Poate fi înființată de o singură persoană sau mai multe.
• Federație: Reunește mai multe asociații sau fundații.

2. Rezervarea denumirii

Pentru a evita confuziile cu alte organizații, este esențial să rezervi denumirea dorită:

• Cum se face: Depui o cerere la Ministerul Justiției.
• Costuri: Taxa este de aproximativ 36 lei.
• Valabilitate: Rezervarea este valabilă 6 luni.
• Durată: Procesul durează aproximativ 5 zile lucrătoare.

3. Stabilirea sediului social

Organizația trebuie să aibă un sediu oficial:

• Opțiuni: Poți utiliza un spațiu propriu sau închiriat.
• Documente necesare: Contract de comodat sau închiriere.
• Costuri: Taxele pentru aceste documente sunt minime, de obicei în jur de 30 lei.

4. Redactarea actului constitutiv și a statutului

Aceste documente stabilesc regulile de funcționare ale organizației:

• Actul constitutiv: Definește scopul și obiectivele organizației.
• Statutul: Detaliază structura organizatorică, drepturile și obligațiile membrilor.
• Autentificare: Aceste documente trebuie autentificate de un avocat sau notar.
• Costuri: Onorariile pentru autentificare variază între 200 și 300 lei.

5. Constituirea patrimoniului inițial

Organizația trebuie să aibă un capital inițial:

• Asociații: Minim 200 lei.
• Fundații: Minim 100 de salarii minime brute pe economie la data constituirii.

6. Obținerea cazierelor fiscale

Fiecare membru fondator trebuie să prezinte un cazier fiscal:

• Cum se obține: De la ANAF sau online prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
• Costuri: Serviciul este gratuit.
• Valabilitate: Cazierul este valabil 30 de zile de la eliberare.

7. Depunerea dosarului la judecătorie

Dosarul complet se depune la judecătoria de pe raza sediului organizației:

• Documente necesare:
  • Actul constitutiv și statutul autentificate.
  • Dovada sediului social.
  • Cazierul fiscal al membrilor fondatori.
  • Dovada patrimoniului inițial.
• Taxe judiciare: Taxa pentru înregistrare este de aproximativ 100 lei.

8. Obținerea hotărârii judecătorești

Instanța va analiza dosarul și va emite o hotărâre:

• Durată: Procesul poate dura între 30 și 45 de zile lucrătoare.
• Notificare: După pronunțare, se așteaptă 5 zile pentru comunicare.

9. Legalizarea hotărârii și obținerea certificatului

După comunicare, se pot efectua următoarele formalități:

• Legalizare: Se obțin copii legalizate ale hotărârii judecătorești.
• Certificat de înregistrare: Se solicită certificatul de înscriere în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor.

10. Deschiderea contului bancar

Organizația trebuie să aibă un cont bancar propriu:

• Documente necesare:
  • Actul constitutiv și statutul.
  • Hotărârea judecătorească.
  • Cazierul fiscal al organizației.
• Costuri: Taxele de administrare variază în funcție de bancă.

Întrebări frecvente

Câți membri sunt necesari pentru a înființa o asociație?

Este necesar un minim de trei membri fondatori.

Pot folosi apartamentul personal ca sediu social?

Da, cu acordul coproprietarilor și al asociației de proprietari, prin contract de comodat sau închiriere.

Cât durează procesul de înființare a unei asociații?

În medie, între 30 și 45 de zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la judecătorie.

Este necesar un patrimoniu inițial?

Da, pentru asociații este de minim 200 lei, iar pentru fundații este de minim 100 de salarii minime brute pe economie la data constituirii.

Concluzie

Înființarea unui ONG sau a unei asociații în România implică parcurgerea unor pași specifici și îndeplinirea unor formalități legale. Este recomandat să colaborezi cu un avocat specializat pentru a asigura corectitudinea procesului și pentru a evita eventualele întârzieri sau erori. Astfel, vei putea demara activitatea organizației tale într-un mod eficient și conform legii.