Începând cu 1 ianuarie 2024, sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu pentru toate tranzacțiile comerciale din România. Acest sistem electronic de facturare are scopul de a îmbunătăți transparența fiscală și de a combate evaziunea. În acest articol, îți explicăm ce este e-Factura, cum funcționează și cum o poți utiliza corect.
Ce este e-Factura?
e-Factura este un sistem național de facturare electronică implementat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Prin acest sistem, toate facturile emise pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au loc în România trebuie transmise și înregistrate electronic. Scopul principal este reducerea fraudei fiscale și asigurarea unei monitorizări precise a tranzacțiilor comerciale.
Cine trebuie să utilizeze e-Factura?
Obligația de a utiliza e-Factura revine tuturor operatorilor economici, indiferent de mărimea afacerii sau de domeniul de activitate. Astfel, atât companiile mari, cât și IMM-urile și persoanele fizice autorizate trebuie să emită și să transmită facturile prin sistemul RO e-Factura.
Cum funcționează e-Factura?
Pentru a utiliza e-Factura, urmează acești pași:
-
Înregistrare în Spațiul Privat Virtual (SPV): Accesează portalul ANAF și creează-ți un cont în SPV. Acest cont îți permite să interacționezi electronic cu ANAF și să transmiți facturile electronice.
-
Obținerea unei semnături digitale: Pentru a semna electronic facturile, ai nevoie de o semnătură digitală calificată. Aceasta poate fi obținută de la furnizori autorizați.
-
Generarea facturii în format XML: Factura trebuie creată în format XML, conform standardului european EN 16931-1+A1 și regulilor naționale RO-CIUS. Poți utiliza un program de facturare compatibil cu e-Factura pentru a genera acest format.
-
Transmiterea facturii prin SPV: După generare, încarcă factura în format XML în contul tău SPV. ANAF va valida factura și o va transmite destinatarului.
-
Descărcarea și arhivarea facturilor: Facturile primite trebuie descărcate din SPV în termen de 60 de zile și arhivate electronic.
Termene și sancțiuni
Este important să respecți termenele de transmitere a facturilor:
- Transmiterea facturii: În termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii conform Codului fiscal.
Nerespectarea acestor termene poate atrage sancțiuni:
-
Pentru contribuabili mari: Amendă între 5.000 și 10.000 lei.
-
Pentru contribuabili mijlocii: Amendă între 2.500 și 5.000 lei.
-
Pentru alte persoane juridice și fizice: Amendă între 1.000 și 2.500 lei.
În plus, utilizarea frauduloasă a sistemului e-Factura poate fi considerată infracțiune de evaziune fiscală și se pedepsește cu închisoare de la 3 la 10 ani sau cu amendă.
Beneficiile utilizării e-Factura
Implementarea e-Factura aduce multiple avantaje:
-
Transparență fiscală: Monitorizarea în timp real a tranzacțiilor reduce riscul de fraudă și evaziune fiscală.
-
Eficiență administrativă: Automatizarea procesului de facturare reduce timpul și costurile asociate gestionării facturilor.
-
Conformitate legală: Utilizarea e-Factura asigură respectarea legislației fiscale în vigoare.
Întrebări frecvente
1. Pot continua să emit facturi pe hârtie?
Nu. Începând cu 1 iulie 2024, toate facturile trebuie emise și transmise exclusiv prin sistemul e-Factura.
2. Ce se întâmplă dacă nu respect termenele de transmitere a facturilor?
Nerespectarea termenelor atrage sancțiuni financiare, iar în cazuri grave, poate fi considerată infracțiune de evaziune fiscală.
3. Este obligatorie semnătura digitală?
Da, pentru a transmite facturile prin SPV, ai nevoie de o semnătură digitală calificată.
Concluzie
Adoptarea sistemului e-Factura este esențială pentru conformitatea fiscală și eficiența administrativă a afacerii tale. Asigură-te că urmezi pașii necesari pentru implementare și respectă termenele impuse pentru a evita sancțiunile. Dacă ai nelămuriri, consultă ghidurile oficiale oferite de ANAF sau apelează la un specialist fiscal.
