Dacă ai nevoie să folosești documente oficiale românești în străinătate, este posibil să fie necesar să le apostilezi. Apostila certifică autenticitatea actelor și este recunoscută în țările semnatare ale Convenției de la Haga. Iată ce trebuie să știi despre acest proces în România.
Ce este apostila?
Apostila este o ștampilă sau un certificat care atestă autenticitatea unui act oficial emis într-un stat semnatar al Convenției de la Haga, permițându-i să fie recunoscut în celelalte state semnatare. Scopul apostilei este de a preveni utilizarea actelor false și de a facilita recunoașterea documentelor oficiale între țări.
Cine eliberează apostila în România?
În România, apostila este eliberată de:
-
Instituția Prefectului: pentru actele oficiale administrative emise de autorități ale administrației publice centrale sau locale, precum și de alte organe de autoritate administrativă.
-
Camerele Notarilor Publici: pentru actele notariale, cum ar fi procuri, declarații sau traduceri legalizate.
-
Tribunale: pentru actele emise de instanțele judecătorești, cum ar fi hotărârile judecătorești.
Ce acte pot fi apostilate?
Principalele categorii de acte care pot fi apostilate includ:
-
Acte de stare civilă: certificate de naștere, căsătorie, deces (în format nou, emise după ianuarie 1998).
-
Certificate de cazier judiciar.
-
Acte de studii: diplome de bacalaureat, licență, master, foi matricole (după vizarea prealabilă de către autoritățile competente, cum ar fi Inspectoratul Școlar Județean sau Ministerul Educației).
-
Acte notariale: procuri, declarații, traduceri legalizate.
-
Acte medicale: adeverințe medicale, certificate de concediu medical (după vizarea de către Direcția de Sănătate Publică).
-
Acte cu caracter fiscal: certificate de atestare fiscală, adeverințe de venit.
Ce acte nu pot fi apostilate?
Nu pot fi apostilate:
-
Acte care urmează a fi folosite în state care nu sunt parte la Convenția de la Haga.
-
Copii sau traduceri nelegalizate ale actelor oficiale.
-
Acte sub semnătură privată.
-
Acte de identitate: buletine, pașapoarte.
-
Certificate de stare civilă în format vechi (emise înainte de 1998).
Procedura de apostilare
-
Verifică dacă actul necesită vize suplimentare: Unele documente trebuie vizate în prealabil de autoritățile competente. De exemplu, actele de studii superioare trebuie vizate de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED).
-
Depune actul la instituția competentă: În funcție de tipul documentului, depune-l la Instituția Prefectului, Camera Notarilor Publici sau Tribunal.
-
Așteaptă eliberarea apostilei: Termenul de eliberare variază. De exemplu, Camerele Notarilor Publici aplică apostila în termen de două zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.
Costuri
Eliberarea apostilei pentru actele oficiale administrative este gratuită. Totuși, pentru actele notariale, Camerele Notarilor Publici percep o taxă. De exemplu, Camera Notarilor Publici Cluj percepe o taxă de 59,50 lei pentru fiecare act notarial apostilat.
Întrebări frecvente
Pot apostila un certificat de naștere vechi?
Nu, certificatele de naștere emise înainte de 1998 nu pot fi apostilate. Este necesară preschimbarea acestora cu certificate în format nou.
Cât durează procesul de apostilare?
Durata variază în funcție de instituție și de tipul documentului. De exemplu, Camerele Notarilor Publici aplică apostila în termen de două zile lucrătoare.
Pot solicita apostilarea printr-un împuternicit?
Da, o altă persoană poate solicita apostilarea în numele tău, dacă are o procură notarială sau o împuternicire.
Concluzie
Apostilarea actelor este un proces esențial pentru recunoașterea documentelor oficiale românești în străinătate. Asigură-te că urmezi pașii corecți și că te adresezi instituțiilor competente pentru fiecare tip de document. Dacă ai nelămuriri, consultă autoritățile locale sau un specialist în domeniu pentru a te asigura că actele tale sunt pregătite corespunzător pentru utilizarea internațională.
