Pierdera unei persoane dragi este un moment dificil, iar gestionarea formalităților administrative poate părea copleșitoare. În acest ghid, îți vom explica pașii necesari pentru a declara un deces și a obține certificatul de deces în România.
1. Declararea decesului
Cine trebuie să declare decesul?
Membrii familiei sau orice persoană care are cunoștință despre deces sunt obligați să îl declare autorităților locale.
Termenul pentru declarare:
-
Deces natural: În termen de 3 zile de la data decesului.
-
Deces din cauze violente (accident, sinucidere, omor): În termen de 48 de ore de la găsirea cadavrului.
Unde se face declararea?
La Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) sau la primăria unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs decesul.
2. Actele necesare pentru declarare
Pentru a declara un deces, trebuie să prezinți următoarele documente:
-
Certificatul medical constatator al decesului: Eliberat de medicul de familie sau de medicul legist, care atestă cauza decesului.
-
Actul de identitate al decedatului: Buletinul de identitate sau pașaportul.
-
Certificatele de stare civilă ale decedatului: Certificatul de naștere și, dacă este cazul, certificatul de căsătorie.
-
Actul de identitate al declarantului: Buletinul de identitate sau pașaportul.
Dacă nu poți prezenta unele dintre aceste acte, trebuie să declari în scris motivul neprezentării și să furnizezi datele de identificare ale decedatului.
3. Obținerea certificatului de deces
După declararea decesului, ofițerul de stare civilă va întocmi actul de deces și va aplica mențiunea corespunzătoare pe certificatul de naștere și/sau căsătorie al decedatului.
Cine poate solicita certificatul de deces?
Membrii familiei sau alte persoane îndreptățite pot solicita certificatul de deces. De asemenea, certificatul poate fi eliberat și altor persoane împuternicite prin procură specială autentificată.
Cum se obține certificatul de deces?
Poți solicita certificatul de deces la:
-
S.P.C.L.E.P./primăria care a înregistrat actul de deces: Dacă te afli în localitatea unde a avut loc decesul.
-
S.P.C.L.E.P./primăria locului de domiciliu/reședință al solicitantului: Dacă te afli în altă localitate.
-
Misiunea diplomatică a României din țara unde te afli: Dacă te afli în străinătate.
Ce trebuie să faci?
-
Depune o cerere: Completează formularul disponibil la S.P.C.L.E.P./primărie sau la misiunea diplomatică.
-
Prezintă actele necesare: Asigură-te că ai toate documentele menționate anterior.
-
Achită taxele aferente: Verifică dacă există taxe pentru eliberarea certificatului de deces și asigură-te că le achiți.
4. Alte aspecte importante
Decesul în străinătate:
Dacă decesul a avut loc în afacerea țării, trebuie să:
-
Înregistrezi decesul la autoritățile locale din țara respectivă.
-
Soliciti Ambasadei sau Consulatului României: Pentru a înregistra decesul și a obține certificatul de deces românesc.
Decesul din cauze violente:
În cazul în care decesul a fost cauzat de o acțiune violentă, este necesar să:
-
Soliciti intervenția autorităților locale de poliție: Pentru investigarea cazului.
-
Aștepți finalizarea investigațiilor: Acest proces poate întârzia procedura de transport a corpului în România.
Întrebări frecvente
Cine poate declara un deces?
Membrii familiei sau orice persoană care are cunoștință despre deces.
Ce se întâmplă dacă nu declar decesul în termenul legal?
Dacă nu declar decesul în termenul legal, trebuie să mă adresez Parchetului pentru a obține aprobarea necesară.
Cum pot obține certificatul de deces dacă mă aflu în străinătate?
Dacă mă aflu în străinătate, pot solicita certificatul de deces la Ambasada sau Consulatul României din țara respectivă.
Concluzie
Gestionarea formalităților legate de deces poate fi dificilă, dar urmând pașii descriși în acest ghid, procesul va fi mai clar și mai ușor de parcurs. Dacă întâmpini dificultăți sau ai nelămuriri, nu ezita să contactezi autoritățile locale sau misiunile diplomatice pentru asistență suplimentară.
