Mutarea sediului social al firmei tale este o procedură esențială care implică actualizarea informațiilor la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Această schimbare poate fi necesară din diverse motive, precum relocarea afacerii, expirarea perioadei de valabilitate a sediului actual sau alte considerente strategice.
Pașii pentru schimbarea sediului social
-
Pregătirea documentelor necesare:
- Cerere de înregistrare: Formularul standard disponibil pe site-ul ONRC.
- Act modificator al actului constitutiv: Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) sau decizia asociatului unic privind schimbarea sediului social.
- Actul constitutiv actualizat: Reflectând noua adresă a sediului social.
- Dovada dreptului de folosință a noului sediu: Contract de închiriere, comodat sau act de proprietate.
- Declarație pe propria răspundere: Confirmând că firma nu desfășoară activități care necesită autorizații speciale la noul sediu.
- Acordul asociației de proprietari și al vecinilor: Dacă sediul social este într-un bloc de locuințe, este necesar acordul asociației de proprietari și al vecinilor.
- Dovada achitării taxelor aferente: Taxele de registru și alte taxe aplicabile.
-
Depunerea dosarului la ONRC:
- Dosarul complet se depune la ONRC, fie personal, fie online, prin platforma electronică a instituției.
-
Obținerea documentelor actualizate:
- După procesare, vei primi certificatul de înregistrare și certificatul constatator cu noua adresă a sediului social.
Taxele implicate
Taxele pentru schimbarea sediului social variază în funcție de locația noului sediu:
-
În același județ:
- Taxa de registru: 45 lei
- Procent din taxele de registru: 27 lei
- Taxa pentru fiecare sediu autorizat: 72 lei
-
În alt județ:
- Taxa de registru: 250 lei
- Procent din taxele de registru: 150 lei
- Taxa pentru fiecare sediu autorizat: 72 lei
Aceste taxe sunt supuse modificărilor legislative, așa că este recomandat să verifici ultimele informații pe site-ul oficial al ONRC sau să consulți un specialist.
Întrebări frecvente
1. Pot schimba sediul social fără a mă deplasa la ONRC?
Da, ONRC oferă posibilitatea depunerii online a documentelor prin platforma lor electronică, facilitând astfel procesul fără necesitatea deplasării fizice.
2. Este necesar acordul vecinilor pentru schimbarea sediului social într-un bloc de locuințe?
Da, dacă sediul social este într-un bloc de locuințe, este necesar acordul asociației de proprietari și al vecinilor.
3. Ce se întâmplă dacă nu notific ANAF despre schimbarea sediului social?
Nefurnizarea acestei informații poate duce la necorelarea datelor fiscale, ceea ce poate afecta corespondența oficială și alte proceduri administrative.
Concluzie
Schimbarea sediului social este un proces esențial pentru menținerea conformității legale a firmei tale. Asigură-te că urmezi toți pașii necesari și că dispui de documentele corecte pentru a evita întârzierile sau problemele administrative. Dacă întâmpini dificultăți, este recomandat să consulți un specialist sau să apelezi la serviciile unui avocat specializat în drept comercial.
