Înființarea unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) este o opțiune populară pentru cei care doresc să înceapă o activitate independentă, fie că e vorba de un freelancer, un mic antreprenor sau un profesionist. Din fericire, procesul a devenit mai simplu și se poate realiza online. Acest ghid te va ajuta să înțelegi pașii necesari, actele de care ai nevoie și ce trebuie să ai în vedere în 2025.

Ce este un PFA?

Un PFA este o formă juridică prin care o persoană fizică își poate desfășura în nume propriu o activitate autorizată de producție, comerț sau prestări servicii. Este o alegere bună pentru cei care vor să-și păstreze simplicitatea administrării afacerii și să beneficieze de costuri mai mici decât un SRL.

Pași pentru înființarea unui PFA online

  1. Pregătește documentele necesare:

    • Carte de identitate (copie)
    • Dovada sediului profesional (de exemplu, un contract de închiriere sau acte care să ateste deținerea spațiului)
    • Specimen de semnătură
    • Documente de calificare sau experiență (dacă este necesar pentru activitatea aleasă)
    • Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale de funcționare
  2. Creează un cont pe platforma electronică a ONRC:

    • Accesează site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC)
    • Înregistrează-te cu un cont nou și autentifică-te pentru a putea completa cererea online
  3. Completează cererea de înregistrare:

    • Alege codurile CAEN corespunzătoare activităților tale
    • Completează toate detaliile cerute și atașează documentele scanate
  4. Plătește taxele de înregistrare:

    • Taxele se pot achita online prin diverse metode puse la dispoziție de ONRC
  5. Trimite cererea și așteaptă aprobare:

    • După trimiterea cererii, ONRC va verifica documentele și va emite certificatul de înregistrare

Ce să faci după înregistrare

  • Deschide un cont bancar dedicat pentru activitatea ta
  • Înregistrează-te la ANAF pentru obținerea codului de înregistrare fiscală și în scopuri TVA (dacă este necesar)
  • Obține eventualele autorizații suplimentare dacă activitatea necesită așa ceva (de exemplu, în cazul unor profesii reglementate)

Întrebări frecvente

Cât durează procesul de înregistrare a unui PFA online?

În mod normal, procesul durează între 3-5 zile lucrătoare, dar poate varia în funcție de volumul de solicitări la ONRC.

Este necesar să am un sediu profesional?

Da, este necesar să ai un sediu profesional care poate fi fie spațiu propriu, fie închiriat.

Pot desfășura mai multe activități sub același PFA?

Da, poți desfășura mai multe activități, iar pentru fiecare trebuie să alegi codul CAEN corespunzător. Asigură-te că ai calificările necesare pentru fiecare activitate.

Concluzie

Înființarea unui PFA online în 2025 este un proces mai simplu și accesibil. Este important să ai toate documentele necesare pregătite și să urmezi pașii menționați pentru a evita întârzierile. Dacă întâmpini probleme sau ai întrebări specifice, nu ezita să consulți un specialist sau să contactezi direct ONRC pentru asistență. Bucură-te de flexibilitatea și independența pe care ți-o oferă acest tip de entitate juridică!


Raluca Dobre

Raluca este expertă în administrație publică și comunicare instituțională, cu o experiență de peste 15 ani în relația cu autoritățile locale și centrale. A lucrat direct cu instituții precum ANAF, Primăria Capitalei și ONRC, ceea ce o ajută să transforme birocrația românească într-un proces clar, logic și suportabil pentru cititori. Ghidurile ei sunt practice, documentate și mereu la zi.