Actualizarea datelor în Registrul Comerțului este esențială pentru a menține informațiile firmei tale corecte și actualizate. Acest proces asigură transparența și conformitatea cu legislația în vigoare.
Când trebuie să actualizezi datele la Registrul Comerțului?
Este obligatoriu să actualizezi datele în următoarele situații:
- Modificări ale actului constitutiv: Schimbări în structura acționariatului, capital social, obiect de activitate etc.
- Schimbări de date personale: Nume, prenume, adresă, serie și număr act de identitate ale asociaților, administratorilor sau altor persoane cu funcții de conducere.
- Modificări ale obiectului de activitate: Actualizarea conform noii clasificări CAEN Rev.3, în vigoare din 1 ianuarie 2025.
Pașii pentru actualizarea datelor
-
Pregătește documentele necesare:
- Cererea de înregistrare: Formularul corespunzător tipului de entitate (Anexa 2a pentru persoane juridice, Anexa 2b pentru PFA, II și IF).
- Acte justificative: Copii după actele de identitate ale persoanelor implicate și alte documente relevante.
- Dovada împuternicirii: Dacă este cazul, o împuternicire semnată de persoana care solicită actualizarea.
-
Depune cererea:
- Online: Accesează portalul oficial al Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) și urmează pașii indicați.
- La ghișeu: Mergi personal la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul în care este înregistrată firma ta.
- Prin poștă sau curierat: Trimite documentele la adresa oficiului registrului comerțului competent.
-
Plătește taxele aferente:
- Taxele variază în funcție de tipul și complexitatea modificării. Verifică tarifele actualizate pe site-ul ONRC sau la ghișeu.
-
Ridică documentele actualizate:
- Online: După procesare, poți descărca documentele de pe portalul ONRC.
- La ghișeu: Ridică-le personal de la oficiul registrului.
- Prin poștă: Documentele vor fi trimise la adresa indicată.
Întrebări frecvente
1. Care este termenul pentru actualizarea datelor?
Deși nu există un termen limită specificat, este recomandat să efectuezi actualizarea cât mai curând posibil pentru a evita eventualele probleme administrative.
2. Pot actualiza datele online?
Da, ONRC oferă posibilitatea depunerii cererilor online prin portalul său de servicii.
3. Ce se întâmplă dacă nu actualizez datele?
Neactualizarea datelor poate duce la neconcordanțe în documentele oficiale și poate atrage sancțiuni conform legislației în vigoare.
Concluzie
Actualizarea datelor în Registrul Comerțului este un proces simplu, dar esențial pentru buna funcționare a afacerii tale. Asigură-te că urmezi pașii corecți și că depui documentele necesare pentru a menține informațiile firmei tale actualizate și conforme cu legea.
