Ce este o copie legalizată?

O copie legalizată este o reproducere fidelă a unui document original, certificată de un notar public. Aceasta atestă că copia este conformă cu originalul și poate fi folosită în locul acestuia în diverse proceduri administrative sau juridice.

Pașii pentru obținerea unei copii legalizate

1. Pregătirea documentelor necesare:

   • Originalul documentului: Este obligatoriu să prezentați originalul actului pe care doriți să-l legalizați. Notarul va compara copia cu originalul pentru a se asigura de conformitate.
   • Actul de identitate: Pentru identificare, este necesar să aveți un act de identitate valid.

2. Alegerea biroului notarial:

   • Puteți alege orice birou notarial pentru legalizarea copiei, indiferent de domiciliul dumneavoastră sau de locul emiterii documentului.

3. Depunerea cererii:

   • La biroul notarial, veți completa o cerere de legalizare. Aceasta poate fi furnizată de notar și trebuie completată cu datele personale și informații despre documentul de legalizat.

4. Verificarea și legalizarea:

   • Notarul va verifica conformitatea copiei cu originalul și va aplica ștampila și semnătura, certificând astfel autenticitatea copiei.

5. Achitarea taxelor:

   • Taxele pentru legalizarea copiei variază în funcție de biroul notarial și de numărul de pagini ale documentului. De exemplu, unele birouri percep aproximativ 7 lei per pagină.

Acte care pot fi legalizate

Majoritatea documentelor pot fi legalizate, inclusiv:

• Acte de stare civilă:

  • Certificat de naștere
  • Certificat de căsătorie
  • Certificat de deces

• Acte de studii și calificări:

  • Diplomă de bacalaureat
  • Diplomă de licență
  • Foaie matricolă

• Acte de identitate:

  • Carte de identitate
  • Permis de conducere

• Alte documente:

  • Contracte
  • Testamente
  • Caziere judiciare

Este important de menționat că unele documente, cum ar fi hotărârile judecătorești, nu pot fi legalizate de notar. Pentru acestea, trebuie să vă adresați instanței care a emis hotărârea pentru a obține o copie legalizată.

Întrebări frecvente

1. Pot legaliza o copie fără a avea originalul?

Nu, pentru a obține o copie legalizată, este obligatoriu să prezentați originalul documentului. Notarul trebuie să compare copia cu originalul pentru a certifica conformitatea.

2. Cât timp este valabilă o copie legalizată?

Copiile legalizate nu au un termen de valabilitate și pot fi utilizate pe o perioadă nedeterminată.

3. Pot solicita legalizarea unei copii a unui document care nu îmi aparține?

Da, oricine poate solicita legalizarea copiei unui act original la notariat, chiar dacă documentul nu îi aparține. Nu se verifică identitatea, domiciliul sau capacitatea solicitantului.

4. Care este diferența dintre legalizare și autentificare?

• Legalizarea constă în certificarea conformității unei copii cu originalul.
• Autentificarea implică atestarea de către notar a faptului că un document a fost semnat în fața sa și că semnatarul și-a asumat conținutul acestuia.

Pentru a obține o copie legalizată, asigurați-vă că aveți originalul documentului și un act de identitate valid. Alegeți un birou notarial convenabil și urmați pașii menționați mai sus. Dacă aveți nelămuriri sau situații specifice, nu ezitați să consultați notarul pentru informații suplimentare.