Dacă ai nevoie de un certificat de stare civilă (naștere, căsătorie, divorț, deces) emis de autoritățile din străinătate, este important să urmezi pașii corecți pentru a-l obține și a-l utiliza în România.
1. Obținerea certificatului de la autoritățile străine
-
Contactează autoritățile competente: Identifică instituția responsabilă cu emiterea certificatelor de stare civilă în țara respectivă.
-
Verifică procedurile locale: Fiecare țară are propriile proceduri pentru solicitarea acestor certificate. Asigură-te că urmezi pașii corecți și furnizezi documentele necesare.
2. Apostilarea sau supralegalizarea documentului
Pentru ca certificatul obținut în străinătate să fie recunoscut în România, trebuie să îndeplinească anumite formalități:
-
Apostilare: Dacă țara în care a fost emis certificatul este semnatară a Convenției de la Haga din 1961, documentul trebuie apostilat.
-
Supralegalizare: Dacă țara nu este semnatară a Convenției de la Haga, documentul trebuie supralegalizat conform procedurilor internaționale.
-
Excepții: Pentru statele cu care România are acorduri speciale, documentele pot fi scutite de aceste formalități.
3. Traducerea documentului
Certificatul trebuie tradus în limba română de un traducător autorizat. Traducerea trebuie legalizată pentru a fi acceptată de autoritățile române.
4. Transcrierea certificatului în registrele de stare civilă române
După obținerea certificatului apostilat și tradus, trebuie să-l transcrii în registrele de stare civilă din România:
-
Termen: Ai obligația să soliciți transcrierea în termen de 6 luni de la întoarcerea în țară sau de la primirea certificatului din străinătate.
-
Locul depunerii cererii: Cererea se depune la primăria unității administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu al solicitantului.
-
Documente necesare:
- Cerere de transcriere.
- Certificatul sau extrasul de stare civilă în original, fotocopie și traducere legalizată.
- Acte de identitate ale solicitantului și, dacă este cazul, ale reprezentantului legal.
- Alte documente relevante, cum ar fi certificatele de naștere sau căsătorie, în funcție de situație.
-
Taxe: Verifică la primărie care sunt taxele aplicabile pentru transcrierea actelor de stare civilă.
5. Obținerea certificatului românesc
După procesarea cererii, vei primi un certificat de stare civilă românesc, care are aceeași valoare juridică ca și cel emis de autoritățile române.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă nu transcriu certificatul în termen de 6 luni?
Dacă nu efectuezi transcrierea în termenul legal, poți fi sancționat cu amendă între 100 și 200 lei.
Pot solicita transcrierea prin împuternicit?
Da, poți desemna un împuternicit cu procură specială autentificată la notar pentru a efectua transcrierea în numele tău.
Ce fac dacă certificatul meu nu este apostilat sau supralegalizat?
În acest caz, trebuie să urmezi procedurile de apostilare sau supralegalizare specifice țării în care a fost emis certificatul.
Concluzie
Obținerea și transcrierea unui certificat de stare civilă din străinătate în registrele românești implică mai mulți pași, dar este esențială pentru recunoașterea oficială a actului în România. Asigură-te că urmezi corect procedurile și că furnizezi toate documentele necesare pentru a evita întârzierile sau problemele legale.
