Dacă te gândești să îți înființezi un PFA (Persoană Fizică Autorizată) în România, este important să cunoști pașii necesari și documentele implicate. Acest ghid te va ajuta să înțelegi procesul de înregistrare și să îți îndeplinești obligațiile fiscale corespunzătoare.
Ce este un PFA?
Un PFA este o formă de organizare a activității economice desfășurate de o persoană fizică, care își asumă întreaga răspundere pentru activitatea sa. Această formă juridică este potrivită pentru profesioniștii care doresc să își desfășoare activitatea în mod independent, fără a înființa o societate comercială.
Pașii pentru înființarea unui PFA
-
Verifică dacă îndeplinești condițiile legale: Asigură-te că ai calificarea necesară pentru activitatea pe care dorești să o desfășori. De exemplu, pentru activități precum consultanță IT sau servicii de înfrumusețare, este necesar să deții diplome sau certificate de calificare profesională.
-
Alege un cod CAEN potrivit: Codul CAEN definește domeniul tău de activitate. Este important să alegi codul care descrie cel mai bine serviciile pe care le vei oferi. De exemplu, pentru activități de programare software, codul CAEN este 6201.
-
Pregătește dosarul pentru Registrul Comerțului: Dosarul standard pentru înființarea unui PFA conține:
-
Cerere de înregistrare (formular tip ONRC)
-
Copie după cartea de identitate
-
Documente care atestă calificarea profesională
-
Declarație pe proprie răspundere privind condițiile legale de funcționare
-
Declarație privind sediul profesional (contract de închiriere, comodat etc.)
-
Specimene de semnătură (în unele județe, la notar)
-
Dovada rezervării denumirii (nu este obligatorie pentru PFA, dar se poate solicita în unele cazuri)
-
-
Depune dosarul la Registrul Comerțului: Poți alege să depui dosarul online, prin platforma https://portal.onrc.ro, sau fizic, la ghișeul ONRC din județul de domiciliu. În termen de 3 zile lucrătoare, dacă totul este în regulă, vei primi certificatul de înregistrare, certificatul constatator și CUI (Codul Unic de Înregistrare).
-
Înregistrează-te fiscal la ANAF: În termen de 30 de zile de la eliberarea documentelor de la ONRC, trebuie să te înregistrezi la ANAF. Pentru acest lucru, depune la ghișeul administrației fiscale de care aparții următoarele documente:
-
Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii liberale (formular 070)
-
Actul de identitate (copie)
-
Actul privind sediul (copie)
-
Actul legal de funcționare pentru persoanele fizice care desfășoară profesii libere
Certificatul de înregistrare fiscală se eliberează în termen de 10 zile de la depunerea declarației.
-
Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV)
Pentru a depune declarațiile fiscale online și a comunica eficient cu ANAF, este recomandat să te înregistrezi în Spațiul Privat Virtual (SPV). Iată cum poți face acest lucru:
-
Obține un certificat digital calificat: Acest certificat este necesar pentru semnătura electronică a documentelor. Poți achiziționa un certificat de la furnizori autorizați, precum certSIGN, DigiSign sau alții. Costul anual este de aproximativ 30-50 de euro.
-
Înregistrează-te în SPV cu certificatul digital: Accesează site-ul ANAF și urmează pașii pentru înregistrare utilizatori persoane juridice cu certificat digital. Veți completa formularul de înregistrare cu datele solicitate și veți încărca documentele necesare. După trimiterea cererii, vei primi un mesaj de confirmare și, ulterior, aprobarea contului.
-
Accesează SPV: După activarea contului, te poți autentifica în SPV folosind certificatul digital. Aici vei putea vizualiza datele tale fiscale, depune declarații și comunica cu ANAF.
Declarațiile fiscale pentru PFA
Ca PFA, ai obligația de a depune anumite declarații fiscale:
-
Declarația Unică (formular 212): Această declarație se depune anual și cuprinde informații despre veniturile realizate și impozitele datorate. Poți depune Declarația Unică online prin SPV. Este important să depui această declarație în termenul stabilit de ANAF pentru a evita eventualele penalități.
-
Declarația 070: Se depune la ANAF pentru înregistrarea fiscală a PFA-ului. Este important să depui această declarație în termenul de 30 de zile de la începerea activității pentru a fi în conformitate cu legislația fiscală.
Concluzie
Înființarea unui PFA în România implică parcurgerea unor pași administrativi și îndeplinirea unor obligații fiscale. Este esențial să te informezi corect și să respecți termenele legale pentru a desfășura activitatea în mod legal și eficient. Dacă întâmpini dificultăți sau ai nelămuriri, este recomandat să consulți un specialist în domeniu sau să contactezi direct ANAF pentru asistență suplimentară.
