Înființarea unei Societăți cu Răspundere Limitată (SRL) în România a devenit un proces mai accesibil datorită posibilității de a efectua majoritatea pașilor online. Acest ghid îți va explica, pas cu pas, cum să îți înregistrezi un SRL online în 2025.
1. Alegerea și rezervarea denumirii firmei
Primul pas este să alegi un nume unic pentru firma ta. Verificarea disponibilității și rezervarea denumirii se pot face online prin portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). Completează cererea cu trei opțiuni de denumire, în ordinea preferințelor tale.
2. Stabilirea sediului social
Sediul social este adresa oficială a firmei. Pentru a-l stabili, ai nevoie de un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului respectiv, cum ar fi:
- Contract de închiriere;
- Contract de comodat;
- Act de proprietate.
Dacă sediul social este într-un apartament, este posibil să ai nevoie de acordul asociației de proprietari și al vecinilor.
3. Redactarea actului constitutiv
Actul constitutiv este documentul care stabilește regulile de funcționare ale firmei și trebuie să includă:
- Denumirea firmei;
- Sediul social;
- Obiectul principal de activitate și activitățile secundare;
- Capitalul social și aportul asociaților;
- Modul de administrare (unic administrator sau consiliu de administrație).
Asigură-te că actul este redactat conform legislației în vigoare pentru a evita respingerea dosarului la Registrul Comerțului.
4. Depunerea capitalului social
Capitalul social minim pentru un SRL este de 1 leu. Acesta trebuie depus într-un cont bancar deschis pe numele firmei în constituire. După înregistrarea firmei, vei putea utiliza această sumă pentru activitatea curentă.
5. Completarea și depunerea dosarului de înregistrare
Dosarul de înregistrare trebuie să conțină următoarele documente:
- Cererea de înregistrare (original);
- Anexa privind înregistrarea fiscală;
- Declarația-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
- Dovada rezervării denumirii firmei;
- Actul constitutiv (original);
- Documentul care atestă dreptul de folosință asupra sediului social;
- Actele de identitate ale fondatorilor și administratorilor (copie certificată);
- Declarația privind beneficiarul real al persoanei juridice;
- Dovezile privind plata taxelor legale.
Aceste documente pot fi depuse online prin portalul ONRC, semnate cu semnătură electronică calificată.
6. Obținerea certificatului de înregistrare
După depunerea dosarului, ONRC va analiza documentele și, în termen de o zi lucrătoare, va emite certificatul de înregistrare al firmei. Acesta va fi disponibil online și poate fi descărcat de pe portalul ONRC.
7. Înregistrarea fiscală la ANAF
În termen de 30 de zile de la înmatriculare, trebuie să înregistrezi firma la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Vei avea nevoie de:
- Documentele primite de la ONRC;
- Actul constitutiv al societății;
- Actul de spațiu;
- Declarația 010;
- Alte documente solicitate de ANAF.
Este recomandat să colaborezi cu un contabil pentru a te asigura că toate obligațiile fiscale sunt îndeplinite corect.
Costuri implicate
Costurile pentru înființarea unui SRL online includ:
- Taxa de înregistrare la ONRC: 122 lei;
- Onorariul notarului pentru legalizarea unor documente: aproximativ 185 lei;
- Capital social minim: 1 leu;
- Achiziționarea ștampilei: aproximativ 50 lei;
- Achiziționarea Registrului Unic de Control de la ANAF: 30 lei.
Întrebări frecvente
Cât durează înființarea unui SRL online?
Procesul de înființare durează, în general, între 3 și 5 zile lucrătoare, în funcție de județ și de complexitatea dosarului.
Este obligatorie prezența fizică pentru înființarea unui SRL online?
Nu, întregul proces poate fi realizat online, fără a fi necesară prezența fizică la instituții.
Pot folosi adresa de domiciliu ca sediu social?
Da, poți folosi adresa de domiciliu ca sediu social, dar este posibil să ai nevoie de acordul asociației de proprietari și al vecinilor, mai ales dacă desfășori activități economice la sediu.
Concluzie
Înființarea unui SRL online în România este un proces simplificat și accesibil. Urmând pașii descriși mai sus și asigurându-te că ai toate documentele necesare, îți poți începe afacerea rapid și eficient. Dacă întâmpini dificultăți, este recomandat să consulți un specialist sau să apelezi la servicii profesionale pentru asistență.
