În era digitalizării, serviciile notariale din România se modernizează pentru a oferi cetățenilor acces rapid și eficient la diverse acte și proceduri. Platforma Top-Not este o inițiativă menită să faciliteze întocmirea și eliberarea actelor notariale în format electronic.
Ce este platforma Top-Not?
Top-Not este o platformă informatică dezvoltată și gestionată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR). Scopul său principal este administrarea și stocarea actelor notariale în format electronic, asigurând:
- Securitatea datelor;
- Confidențialitatea informațiilor;
- Integritatea și trasabilitatea documentelor;
- Protecția secretului profesional.
De asemenea, platforma facilitează schimbul de informații între notarii publici și diverse autorități sau instituții publice centrale și locale.
Ce acte și proceduri pot fi realizate electronic?
Prin intermediul Top-Not, anumite acte și proceduri notariale pot fi îndeplinite fără prezența fizică a părților, inclusiv:
- Consultații juridice scrise cu caracter notarial;
- Primirea și păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva notarială;
- Darea de dată certă înscrisurilor în format electronic;
- Legalizarea semnăturii interpretului și traducătorului autorizat pe traduceri electronice;
- Transmiterea actelor către Oficiul Național al Registrului Comerțului;
- Comunicarea cererilor și a altor documente pentru operațiuni de publicitate imobiliară.
Pentru alte tipuri de acte, prezența fizică la notar rămâne necesară, dar procesul este simplificat prin utilizarea semnăturii electronice calificate.
Cum accesezi și utilizezi platforma Top-Not?
Pentru a beneficia de serviciile oferite de Top-Not, urmează acești pași:
-
Identifică un notar autorizat: Verifică lista notarilor publici care îndeplinesc acte și proceduri notariale în formă electronică, disponibilă pe site-ul UNNPR.
-
Contactează notarul: Stabilește o programare și discută detaliile actului sau procedurii necesare.
-
Furnizează documentele necesare: Transmite documentele în format electronic, conform indicațiilor notarului.
-
Semnează electronic: Utilizează o semnătură electronică calificată pentru a semna documentele.
-
Primește actul notarial: După finalizare, vei primi actul notarial în format electronic, cu aceeași valoare juridică ca și cel pe hârtie.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu să folosesc platforma Top-Not pentru toate actele notariale?
Nu, utilizarea platformei este opțională și se aplică doar anumitor acte și proceduri care permit forma electronică.
Cum obțin o semnătură electronică calificată?
Semnătura electronică calificată poate fi obținută de la furnizori autorizați de servicii de certificare.
Există costuri suplimentare pentru utilizarea Top-Not?
Costurile pot varia în funcție de notar și de tipul actului. Este recomandat să discuți aceste aspecte direct cu notarul ales.
Concluzie
Digitalizarea serviciilor notariale prin platforma Top-Not reprezintă un pas important către eficientizarea și modernizarea proceselor administrative din România. Prin utilizarea acestei platforme, poți economisi timp și resurse, beneficiind de servicii notariale rapide și sigure.
