Începând cu 1 ianuarie 2025, România a extins utilizarea sistemului național de facturare electronică, e-Factura, și în relațiile business-to-consumer (B2C). Aceasta înseamnă că toate firmele care emit facturi către persoane fizice trebuie să le transmită și prin acest sistem. Perioada de grație fără sancțiuni s-a încheiat la 1 iulie 2025, iar acum este esențial să înțelegi noile obligații și eventualele amenzi pentru nerespectare.

Ce este e-Factura?

e-Factura este un sistem electronic implementat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) care permite transmiterea și validarea facturilor în format electronic. Scopul principal este de a reduce evaziunea fiscală și de a eficientiza procesul de colectare a taxelor.

Cine este obligat să utilizeze e-Factura?

Toți operatorii economici stabiliți în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, care efectuează livrări de bunuri sau prestări de servicii către persoane fizice, au obligația de a transmite facturile emise prin sistemul e-Factura.

Care sunt termenele de transmitere a facturilor?

Facturile trebuie transmise în sistemul e-Factura în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Este important de reținut că acest termen este calculat în zile calendaristice, nu lucrătoare.

Ce sancțiuni se aplică pentru nerespectarea obligațiilor?

Începând cu 1 iulie 2025, ANAF aplică amenzi pentru nerespectarea obligației de a transmite facturile în sistemul e-Factura. Cuantumul amenzilor variază în funcție de categoria de contribuabil:

• Contribuabili mari: amendă între 5.000 și 10.000 lei
• Contribuabili mijlocii: amendă între 2.500 și 5.000 lei
• Alte persoane juridice și persoane fizice: amendă între 1.000 și 2.500 lei

Aceste sancțiuni se aplică chiar și pentru o singură factură netransmisă în termenul stabilit.

Cum te poți conforma?

Pentru a evita sancțiunile, este recomandat să urmezi acești pași:

1. Verifică dacă soluția ta de facturare este compatibilă cu e-Factura: Asigură-te că software-ul pe care îl folosești permite transmiterea facturilor în acest sistem.
2. Înregistrează-te în Spațiul Privat Virtual (SPV): Acest portal îți permite să accesezi și să gestionezi informațiile fiscale online.
3. Testează integrarea și procesul de transmitere: Înainte de a începe transmiterea efectivă, efectuează teste pentru a te asigura că totul funcționează corect.
4. Instruiște personalul: Asigură-te că echipa ta este informată și pregătită să aplice noile proceduri.

Întrebări frecvente

1. Ce se întâmplă dacă emit o factură și nu o transmit în sistemul e-Factura?

Netransmiterea facturii în sistemul e-Factura poate atrage sancțiuni financiare, chiar și pentru o singură factură netransmisă în termenul stabilit.

2. Sunt exceptate anumite tipuri de facturi de la transmiterea în e-Factura?

Da, facturile simplificate, emise conform art. 319 alin. (12) din Codul fiscal, sunt exceptate de la această obligație.

3. Cum pot verifica dacă soluția mea de facturare este compatibilă cu e-Factura?

Consultă furnizorul software-ului tău de facturare sau verifică documentația acestuia pentru a afla dacă suportă transmiterea facturilor în sistemul e-Factura.

Concluzie

Implementarea e-Factura în relațiile B2C este un pas important în digitalizarea fiscală a României. Asigură-te că îți adaptezi procesele interne pentru a respecta noile obligații și pentru a evita eventualele sancțiuni. Dacă întâmpini dificultăți, nu ezita să consulți un specialist în domeniu.