Începând cu 1 ianuarie 2025, emiterea și transmiterea facturilor electronice în relația dintre companii și consumatorii finali (B2C) devine obligatorie în România. Această schimbare are scopul de a îmbunătăți transparența fiscală și de a combate evaziunea fiscală. Pentru a te adapta la această nouă reglementare, este esențial să îți pregătești corespunzător contabilitatea.
Ce înseamnă e‑invoicing B2C?
E‑invoicing B2C se referă la emiterea și transmiterea facturilor electronice pentru tranzacțiile dintre operatorii economici și consumatorii finali. Începând cu 1 ianuarie 2025, toate persoanele impozabile care emit facturi către consumatori trebuie să le raporteze în sistemul național RO e-Factura.
Pași pentru pregătirea contabilității
-
Actualizează software-ul de facturare: Asigură-te că aplicația de facturare pe care o folosești este compatibilă cu sistemul RO e-Factura și că poate transmite facturile electronice conform cerințelor legale.
-
Formează personalul responsabil: Organizează sesiuni de instruire pentru echipa de contabilitate, astfel încât să fie familiarizați cu procedurile de emitere și transmitere a facturilor electronice.
-
Verifică datele fiscale ale clienților: Asigură-te că ai informațiile corecte despre clienții tăi, inclusiv codul de identificare fiscală, pentru a evita erori în procesul de facturare.
-
Stabilește proceduri interne clare: Definește pașii de urmat pentru emiterea, validarea și transmiterea facturilor electronice, precum și pentru gestionarea eventualelor erori sau neconformități.
-
Monitorizează termenele de transmitere: Conform legislației, facturile trebuie transmise în termen de 5 zile calendaristice de la emitere. Implementarea unui sistem de monitorizare te va ajuta să respecți aceste termene.
Întrebări frecvente
1. Ce se întâmplă dacă nu transmit facturile prin RO e-Factura?
Nerespectarea obligației de a transmite facturile prin RO e-Factura poate atrage sancțiuni financiare, cu amenzi între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria contribuabilului.
2. Sunt exceptate anumite categorii de la această obligație?
Da, există excepții, cum ar fi persoanele impozabile care emit facturi pentru operațiuni care nu sunt supuse TVA-ului sau pentru sume care nu se includ în baza de impozitare a TVA.
3. Cum pot verifica dacă facturile au fost transmise corect?
Poți utiliza platforma RO e-Factura pentru a verifica statusul transmiterii facturilor și pentru a identifica eventualele erori sau neconformități.
Concluzie
Implementarea e‑invoicing B2C este un pas important în digitalizarea proceselor fiscale și în creșterea transparenței în relațiile comerciale. Pregătirea corespunzătoare a contabilității și respectarea noilor reglementări vor contribui la evitarea sancțiunilor și la eficientizarea activității tale.
Pentru informații suplimentare și pentru a te asigura că îți îndeplinești corect obligațiile fiscale, consultă site-ul oficial al Ministerului Finanțelor sau contactează un specialist în domeniu.
