Certificatul de naștere este un document esențial, necesar în diverse situații administrative și legale. Dacă l-ai pierdut, ți-a fost furat sau s-a deteriorat, poți solicita un duplicat urmând pașii de mai jos.
Unde depui cererea pentru duplicat
Cererea pentru eliberarea unui duplicat al certificatului de naștere se depune la:
-
Primăria localității unde s-a înregistrat nașterea: Serviciul de Stare Civilă al primăriei care deține actul original.
-
Primăria de domiciliu: Dacă serviciul de stare civilă local a fost reorganizat, cererea poate fi depusă la Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor.
-
Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României: Dacă te afli în străinătate.
Acte necesare pentru obținerea duplicatului
Pentru a solicita un duplicat al certificatului de naștere, trebuie să pregătești următoarele documente:
-
Cerere tip: Se completează la ghișeul Serviciului de Stare Civilă.
-
Act de identitate valabil: Original și copie.
-
Declarație pe proprie răspundere: În care explici motivul solicitării duplicatului (pierdere, furt, deteriorare).
-
Dovada achitării taxei de timbru: Suma variază în funcție de localitate, dar este de obicei mică. De exemplu, în unele localități, taxa este de 2 lei.
-
Copie a certificatului de naștere pierdut sau deteriorat: Dacă o deții.
-
Procură notarială: Dacă nu te prezinți personal, împuternicește o persoană de încredere cu procură notarială.
Pași pentru obținerea duplicatului
-
Depune cererea: Mergi personal la Serviciul de Stare Civilă al primăriei unde s-a înregistrat nașterea sau la primăria de domiciliu.
-
Completează cererea: Furnizează informațiile solicitate și motivează cererea (pierdere, furt, deteriorare).
-
Prezintă actele necesare: Asigură-te că ai toate documentele menționate mai sus.
-
Achită taxa de timbru: Plătește taxa conform reglementărilor locale.
-
Ridică duplicatul: După procesare, ridică certificatul de naștere duplicat de la ghișeul Serviciului de Stare Civilă.
Termen de eliberare
Termenul de eliberare a duplicatului variază în funcție de localitate și gradul de digitalizare a registrului de stare civilă:
-
În regim normal: 1–5 zile lucrătoare.
-
În regim de urgență: În aceeași zi sau în 24 de ore, acolo unde este permis.
Pentru cetățenii români aflați în străinătate, procesul poate dura între 30–60 de zile, dacă dosarul este transmis către România.
Sancțiuni pentru pierderea certificatului de naștere
Pierderea sau deteriorarea actelor de stare civilă constituie contravenție, conform art. 63 din Legea nr. 119/1996 (republicată). Legislația prevede amenzi cuprinse, de regulă, între 100 și 200 lei pentru astfel de fapte. În practică, atunci când se solicită un duplicat din motive de pierdere/furt, ofițerul de stare civilă poate întocmi un proces-verbal de contravenție pe numele persoanei, constatând pierderea documentului și aplicând amenda legală. Amenzile contravenționale pot fi achitate în termen de 15 zile cu o reducere de 50% din cuantum (jumătate din minimul prevăzut sau din suma aplicată). Trebuie menționat că scopul principal al duplicatului este de a restabili legal posesia unui document valabil, nu de a sancționa, astfel că în practică aplicarea amenzilor pentru pierdere este relativ rară și adesea depinde de circumstanțe (de exemplu, dacă au fost pierdute în mod repetat actele). În orice caz, păstrarea cu grijă a certificatelor de stare civilă este responsabilitatea fiecărui cetățean, pentru a evita astfel de inconveniente și sancțiuni.
Recomandări
-
Păstrează certificatul de naștere în siguranță: Evita plastifierea sau deteriorarea acestuia, deoarece astfel de acte nu mai au valabilitate legală.
-
Verifică taxele locale: Taxele pot varia în funcție de localitate; informează-te la primăria locală despre suma exactă.
-
Consultă autoritățile locale: În cazul în care ai nelămuriri, adresează-te Serviciului de Stare Civilă al primăriei pentru informații suplimentare.
Obținerea unui duplicat al certificatului de naștere este un proces simplu, dar necesită atenție la detalii și respectarea procedurilor legale. Asigură-te că ai toate documentele necesare și că urmezi pașii corespunzători pentru a evita eventualele întârzieri sau complicații.
