Începând cu 1 ianuarie 2025, legislația fiscală din România a suferit modificări semnificative privind înregistrarea contractelor de închiriere. Aceste schimbări vizează atât proprietarii care închiriază bunuri imobile, cât și pe cei care dețin astfel de bunuri în comun.

Obligația de înregistrare a contractelor de închiriere

Conform Ordinului ANAF nr. 161/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 109 din 6 februarie 2025, contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor personale sunt obligați să înregistreze contractele de închiriere la organul fiscal competent în termen de cel mult 30 de zile de la semnare sau de la modificarea acestora.

Cine are obligația de înregistrare?

• Proprietarii care închiriază bunuri imobile.
• Uzufructuarii sau alți deținători legali ai bunului închiriat.
• În cazul bunurilor deținute în comun, persoana desemnată prin contractul de închiriere (proprietar, uzufructuar sau alt deținător legal) are obligația de a înregistra contractul.

Procedura de înregistrare

Pentru a înregistra un contract de închiriere, urmați pașii de mai jos:

1. Completați formularul "Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune" (formularul C168) disponibil pe site-ul ANAF.
2. Anexați o copie a contractului de închiriere, certificată conform cu originalul prin înscrierea mențiunii "conform cu originalul" și semnătura locatorului.
3. Depuneți documentele la organul fiscal competent, fie:
   • Direct la registratura organului fiscal.
   • Prin poștă, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
   • Online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) sau pe site-ul e-guvernare.ro, cu semnătură electronică calificată.

Termene și sancțiuni

• Termen de înregistrare: 30 de zile de la semnarea contractului sau de la modificarea acestuia.
• Sancțiuni: Nerespectarea obligației de înregistrare poate atrage amenzi și dobânzi de întârziere, pe lângă plata sumelor datorate bugetului de stat.

Implicații fiscale

• Impozitul pe venit: Veniturile din chirii sunt supuse unui impozit de 10% aplicat asupra venitului net, obținut după deducerea unei cote forfetare de 20% din venitul brut.
• Contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS): Datorată dacă veniturile din chirii, cumulate cu alte venituri, depășesc plafonul de 6 salarii minime brute pe țară.

Întrebări frecvente

1. Este obligatorie înregistrarea contractelor de închiriere la ANAF?

Da, începând cu 1 ianuarie 2025, toți proprietarii care obțin venituri din închirierea bunurilor imobile trebuie să înregistreze contractele la ANAF în termen de 30 de zile de la semnare sau modificare.

2. Ce se întâmplă dacă bunul este deținut în comun?

În cazul bunurilor deținute în comun, prin contractul de închiriere trebuie desemnată persoana responsabilă (proprietar, uzufructuar sau alt deținător legal) care va îndeplini obligația de înregistrare.

3. Cum pot depune cererea de înregistrare?

Cererea poate fi depusă direct la registratura organului fiscal, prin poștă cu scrisoare recomandată sau online, prin SPV sau e-guvernare.ro, cu semnătură electronică calificată.

4. Care sunt sancțiunile pentru neînregistrarea contractului?

Nerespectarea obligației de înregistrare poate atrage amenzi și dobânzi de întârziere, pe lângă plata sumelor datorate bugetului de stat.

Concluzie

Pentru a evita sancțiunile și a respecta obligațiile fiscale, este esențial să înregistrați contractele de închiriere la ANAF în termenul legal de 30 de zile. Asigurați-vă că urmați procedura corectă și că depuneți toate documentele necesare. Pentru informații suplimentare sau situații specifice, consultați un specialist fiscal sau contactați direct ANAF.