Încheierea unui contract individual de muncă este un pas esențial în relația dintre angajator și salariat. Pentru ca acest contract să fie valabil și conform legislației în vigoare, este necesară înregistrarea sa la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM). În acest articol, îți explicăm pașii necesari, termenele limită și documentele obligatorii pentru această procedură.
Pașii pentru înregistrarea contractului de muncă
-
Întocmirea contractului individual de muncă (CIM): Utilizează modelul-cadru aprobat prin Ordinul nr. 2171/2022 al Ministerului Muncii și Solidarității Sociale. Acest model include toate clauzele obligatorii și poate fi completat cu alte prevederi specifice, dacă este cazul.
-
Semnarea contractului: Atât angajatorul, cât și salariatul trebuie să semneze contractul înainte de începerea activității.
-
Transmiterea în Revisal: Înregistrează contractul în Registrul General de Evidență a Salariaților (Revisal) cel târziu în ziua anterioară începerii activității salariatului.
Termene limită
-
Înregistrarea contractului: Contractul trebuie transmis în Revisal cu cel puțin o zi lucrătoare înainte ca salariatul să înceapă activitatea.
-
Modificări ulterioare: Orice modificare a contractului (de exemplu, schimbarea salariului) trebuie înregistrată în Revisal în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
Documente necesare
Pentru completarea dosarului personal al salariatului, angajatorul trebuie să colecteze următoarele documente:
-
Acte de identitate: Copie după cartea de identitate sau pașaport.
-
Acte de stare civilă: Copii după certificatul de naștere, căsătorie sau hotărâre de divorț, dacă este cazul.
-
Diplome și certificate: Copii după diplomele de studii și alte certificate de calificare relevante pentru postul ocupat.
-
Aviz medical: Fișa de aptitudini eliberată de medicul de medicina muncii, care atestă că salariatul este apt pentru muncă.
-
Curriculum Vitae (CV): Prezentat de candidat la angajare.
Aceste documente trebuie păstrate în dosarul personal al salariatului și prezentate inspectorilor de muncă la solicitarea acestora.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă nu înregistrez contractul în termenul legal?
Nerespectarea termenului de înregistrare în Revisal constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 la 8.000 de lei.
Este obligatoriu să folosesc modelul-cadru al contractului individual de muncă?
Da, utilizarea modelului-cadru aprobat prin Ordinul nr. 2171/2022 este obligatorie. Acest model asigură includerea tuturor clauzelor necesare conform legislației în vigoare.
Pot transmite Revisal online?
Da, transmiterea registrului se poate realiza online prin intermediul portalului dedicat al Inspecției Muncii.
Concluzie
Respectarea procedurilor și termenelor pentru înregistrarea contractului de muncă la ITM este esențială pentru conformitatea legală a angajatorului și protecția drepturilor salariatului. Asigură-te că urmezi toți pașii menționați și păstrezi documentele necesare în dosarul personal al fiecărui angajat. Pentru informații suplimentare sau clarificări, consultă site-ul oficial al ITM sau contactează inspectoratul teritorial de muncă din județul tău.
