Legalizarea actelor la notar este un serviciu esențial pentru autentificarea și certificarea documentelor, asigurându-le valabilitatea în fața autorităților și a terților. În acest ghid, îți vom explica pașii necesari, documentele implicate și costurile asociate.

Ce înseamnă legalizarea actelor la notar?

Legalizarea unui act la notar presupune confirmarea autenticității semnăturii, a identității semnatarului și a conținutului documentului. Astfel, notarul public atestă că semnătura de pe document este a persoanei care se prezintă la biroul notarial și că aceasta a semnat în prezența sa.

Acte necesare pentru legalizare

Pentru a legaliza un document la notar, trebuie să prezinți următoarele:

• Actul de identitate valabil: carte de identitate sau pașaport.
• Documentul în original: acesta va fi confruntat cu copia care urmează a fi legalizată.

În cazul în care documentul este emis într-o limbă străină, este necesară și o traducere autorizată. De asemenea, dacă actul este pe numele altei persoane, poate fi necesară o împuternicire notarială sau un document care atestă calitatea ta legală (de exemplu, moștenitor, reprezentant legal).

Pașii pentru legalizarea actelor

1. Pregătește documentele necesare: asigură-te că ai actul de identitate și documentul în original.
2. Mergi la un birou notarial: alege un notar public autorizat în zona ta.
3. Semnează documentul în fața notarului: notarul va verifica identitatea ta și va confirma semnătura.
4. Plătește taxele aferente: costurile variază în funcție de complexitatea actului și de numărul de pagini.

Costuri pentru legalizarea actelor

Taxele pentru legalizarea actelor sunt reglementate de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR) și se calculează, de obicei, pe pagină, la care se adaugă un tarif fix pentru încheierea de legalizare.

Prețuri orientative în 2024–2025:

• Copie legalizată: 10–20 lei/pagină, în funcție de complexitate.
• Încheierea notarială: 30–50 lei/document.

Astfel, pentru un document de o pagină, costul total al legalizării este de aproximativ 40–70 lei. Pentru documente mai lungi sau multiple exemplare, costul poate ajunge la 100–200 lei.

Tarife suplimentare:

• Traducere autorizată + legalizare: 100–200 lei în plus, în funcție de limbă.
• Serviciu de urgență: unele birouri percep un tarif adițional dacă dorești documentul în aceeași oră.

Întrebări frecvente

1. Pot legaliza un document fără a fi prezent personal?

Nu, prezența personală este obligatorie pentru semnătura în fața notarului.

2. Ce acte nu pot fi legalizate la notar?

Nu pot fi legalizate documentele care contravin legislației sau care nu pot fi scoase și expediate peste hotare, precum certificatele de muncă, livretele militare și legitimațiile de serviciu.

3. Care este termenul de finalizare a legalizării?

De obicei, legalizarea unui document durează între 10 și 30 de minute, în funcție de volumul de lucru al notarului și de complexitatea actului.

Concluzie

Legalizarea actelor la notar este un proces simplu, dar esențial pentru asigurarea valabilității documentelor tale. Asigură-te că ai toate documentele necesare și că ești pregătit să achiți taxele corespunzătoare. Dacă ai nelămuriri sau întrebări suplimentare, nu ezita să contactezi un notar public autorizat sau să consulți site-ul oficial al Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România pentru informații actualizate.