Convocarea Adunării Generale (AG) este un proces esențial în viața oricărei societăți comerciale, asigurând transparența și implicarea acționarilor în deciziile importante. În acest ghid, vom explora pașii necesari pentru convocarea corectă a AG, conform legislației românești în vigoare în 2025.
Cine are dreptul să convoace Adunarea Generală?
În funcție de tipul societății, dreptul de a convoca AG revine diferitelor entități:
-
Societăți pe acțiuni (SA) și societăți în comandită pe acțiuni (SCA): Convocarea AG este responsabilitatea consiliului de administrație.
-
Societăți cu răspundere limitată (SRL): Administratorii au obligația de a convoca AG ori de câte ori este necesar.
-
Societăți în nume colectiv și societăți în comandită simplă: Administratorii sunt obligați să convoace AG indiferent de cota de capital pe care o dețin.
Pașii pentru convocarea Adunării Generale
-
Stabilirea datei și locului: Alegeți o dată și un loc convenabile pentru majoritatea acționarilor.
-
Publicarea convocării:
- Monitorul Oficial: Publicați convocarea în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
- Ziare locale: Publicați în unul dintre ziarele de largă circulație din localitatea sediului societății.
-
Termenul de convocare: Asigurați-vă că între data publicării și data AG există un interval de cel puțin 15 zile.
-
Conținutul convocării:
- Locul și data: Specificați clar unde și când va avea loc AG.
- Ordinea de zi: Menționați explicit toate punctele ce vor fi discutate.
- Modificări statutare: Dacă se propun modificări ale actului constitutiv, includeți textul integral al acestora.
-
Modalități de convocare suplimentare: Dacă toate acțiunile sunt nominative, puteți trimite convocarea prin scrisoare recomandată sau prin e-mail cu semnătura electronică, cu cel puțin 15 zile înainte de AG.
Drepturile acționarilor
-
Solicitarea convocării: Acționarii care dețin cel puțin 5% din capitalul social pot solicita convocarea AG.
-
Participare și vot: Acționarii au dreptul să participe personal sau prin reprezentant la AG și să voteze conform numărului de acțiuni deținute.
Întrebări frecvente
1. Ce se întâmplă dacă administratorii nu convoacă AG la cererea acționarilor?
Dacă administratorii nu răspund în timp util cererii de convocare a AG formulate de acționari, aceștia pot solicita instanței judecătorești să convoace AG.
2. Care este termenul minim pentru convocarea AG?
Termenul de convocare nu poate fi mai mic de 15 zile de la publicarea convocării.
Concluzie
Convocarea corectă a Adunării Generale este esențială pentru buna funcționare a societății și pentru asigurarea transparenței în fața acționarilor. Respectarea procedurilor legale și a termenelor stabilite contribuie la evitarea eventualelor conflicte și la luarea deciziilor informate.
Dacă întâmpinați dificultăți în procesul de convocare sau aveți nelămuriri, este recomandat să consultați un specialist în drept comercial pentru a vă asigura că toate procedurile sunt îndeplinite corespunzător.
