În era digitală, utilizarea probelor electronice în procesele judiciare a devenit tot mai frecventă. Acest lucru ridică întrebări importante despre protecția datelor cu caracter personal și despre modul în care aceste probe sunt administrate în instanță. În acest articol, vom explora cum sunt gestionate probele electronice în sistemul judiciar românesc și ce măsuri sunt luate pentru a asigura protecția datelor.

Ce sunt probele electronice?

Probele electronice sunt informații sau date stocate sau transmise în format digital, care pot fi utilizate ca dovezi într-un proces judiciar. Acestea includ:

• E-mailuri: corespondență electronică între părți.
• Fișiere digitale: documente, imagini, videoclipuri sau alte tipuri de fișiere stocate pe dispozitive electronice.
• Înregistrări audio/video: convorbiri telefonice, întâlniri sau alte evenimente înregistrate digital.
• Date de localizare: informații despre poziția geografică a unei persoane, colectate prin dispozitive GPS sau alte tehnologii.

Administrarea probelor electronice în instanță

Pentru ca probele electronice să fie admisibile în instanță, trebuie respectate anumite proceduri care asigură autenticitatea și integritatea acestora:

1. Colectarea și conservarea probelor: Probele electronice trebuie colectate în conformitate cu legea, asigurându-se că nu sunt alterate sau distruse. De exemplu, în cazul interceptărilor telefonice, legea prevede că acestea trebuie înregistrate și păstrate în condiții care să garanteze integritatea lor.

2. Semnătura electronică: Documentele transmise în format electronic în cadrul procedurilor judiciare trebuie semnate cu o semnătură electronică calificată sau avansată, bazată pe un certificat emis de o autoritate sau instituție publică din România. Aceasta asigură autenticitatea și integritatea documentelor.

3. Verificarea integrității: Orice persoană autorizată care realizează copii ale unui suport de stocare a datelor informatice trebuie să verifice integritatea datelor incluse în suportul original și să semneze datele incluse în copie, utilizând o semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat.

Protecția datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procedurilor judiciare trebuie să respecte principiile stabilite de legislația națională și europeană, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Aceste principii includ:

• Legalitate, echitate și transparență: Datele trebuie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată.
• Limitarea scopului: Datele trebuie colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu trebuie prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
• Reducerea la minimum a datelor: Datele colectate trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.
• Exactitate: Datele trebuie să fie exacte și, dacă este necesar, actualizate.
• Limitarea stocării: Datele trebuie păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate.
• Integritate și confidențialitate: Datele trebuie prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale.

Măsuri tehnice și organizatorice

Pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal în cadrul administrării probelor electronice, autoritățile judiciare trebuie să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate, cum ar fi:

• Criptarea datelor: Protejarea datelor prin metode de criptare pentru a preveni accesul neautorizat.
• Controlul accesului: Limitarea accesului la date doar la persoanele autorizate.
• Audituri de securitate: Efectuarea periodică de audituri pentru a verifica conformitatea cu cerințele de protecție a datelor.
• Formarea personalului: Instruirea angajaților cu privire la importanța protecției datelor și la procedurile adecvate de manipulare a acestora.

Concluzie

Administrarea probelor electronice în instanță implică responsabilități semnificative în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal. Respectarea strictă a procedurilor legale și implementarea măsurilor adecvate de securitate sunt esențiale pentru a asigura integritatea procesului judiciar și pentru a proteja drepturile persoanelor implicate. Dacă ai nevoie de clarificări suplimentare sau te confrunți cu o situație specifică, este recomandat să consulți un specialist în domeniul juridic.