1. Pregătirea documentelor necesare

Pentru a înregistra un punct de lucru, vei avea nevoie de următoarele documente:

• Cererea de înregistrare: Acest formular standard poate fi descărcat de pe site-ul ONRC sau obținut direct de la ghișeu.

• Declarația-tip pe propria răspundere: Prin această declarație confirmi că punctul de lucru respectă condițiile legale de funcționare. Formularul este disponibil pe site-ul ONRC.

• Dovada dreptului de utilizare a spațiului: Poate fi un contract de închiriere, comodat sau alt document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului unde va funcționa punctul de lucru.

• Actul constitutiv actualizat: Dacă deschiderea punctului de lucru implică modificări în actul constitutiv al firmei, va trebui să depui și acest document.

2. Depunerea cererii la ONRC

După ce ai pregătit toate documentele necesare, le poți depune la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde se află sediul social al firmei. Ai la dispoziție mai multe modalități de depunere:

• Online: Prin portalul de servicii al ONRC, disponibil la https://portal.onrc.ro. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să îți creezi un cont de utilizator și să deții o semnătură electronică calificată.

• La ghișeu: Te poți prezenta personal la sediul ONRC cu dosarul complet.

• Prin poștă: Trimițând documentele prin serviciul poștal către ONRC.

3. Achitarea taxelor aferente

În funcție de modalitatea de depunere și de complexitatea dosarului, pot exista taxe aferente procesării cererii. Este recomandat să consulți site-ul ONRC sau să contactezi direct instituția pentru a afla cuantumul exact al taxelor și modalitățile de plată acceptate.

4. Obținerea certificatului constatator

După aprobarea cererii, ONRC va emite un certificat constatator care atestă înregistrarea punctului de lucru. Acest document este necesar pentru a putea desfășura legal activitățile la noul punct de lucru.

5. Înregistrarea fiscală a punctului de lucru

În funcție de numărul de angajați de la punctul de lucru, ai următoarele obligații fiscale:

• Sub 5 angajați: Trebuie să declari punctul de lucru la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) prin completarea formularului 061 - "Declarație privind sediile secundare".

• 5 sau mai mulți angajați: Este obligatorie înregistrarea fiscală a punctului de lucru ca sediu secundar, conform legislației fiscale în vigoare.

Întrebări frecvente

1. Pot deschide un punct de lucru în alt județ decât cel al sediului social?

Da, poți deschide puncte de lucru în orice județ din România, indiferent de locația sediului social al firmei.

2. Este necesară actualizarea actului constitutiv pentru deschiderea unui punct de lucru?

Dacă actul constitutiv prevede posibilitatea deschiderii de puncte de lucru fără modificări suplimentare, nu este necesară actualizarea acestuia. În caz contrar, va trebui să actualizezi actul constitutiv și să depui forma actualizată la ONRC.

3. Cât durează procesul de înregistrare a unui punct de lucru?

Durata procesului poate varia în funcție de modalitatea de depunere și de complexitatea dosarului, dar, în general, ONRC soluționează cererile în câteva zile lucrătoare.

4. Pot depune cererea de înregistrare a punctului de lucru online?

Da, ONRC oferă posibilitatea depunerii online a cererilor prin portalul său de servicii. Este necesar să îți creezi un cont și să deții o semnătură electronică calificată.

5. Ce se întâmplă dacă nu înregistrez punctul de lucru la ONRC?

Desfășurarea de activități economice la un punct de lucru neînregistrat poate atrage sancțiuni contravenționale și fiscale. Este important să respecți procedurile legale pentru a evita eventualele amenzi sau alte consecințe juridice.

Concluzie

Deschiderea unui punct de lucru este un pas important în dezvoltarea afacerii tale. Respectarea procedurilor legale și depunerea corectă a documentelor necesare la ONRC și ANAF îți asigură desfășurarea activității în condiții optime și conforme cu legislația în vigoare.